بوابة الإدارة: تنقّل بين الشاشات وافتح شرح أي شاشة
كيف تجد الشاشة التي تريدها بين عشرات الشاشات، وأين يقول لك النظام أين أنت الآن، وكيف تفتح دليل استخدام الشاشة المفتوحة أمامك بضغطة.
لوحة المؤسسة: اقرأ حال المعهد وما يحتاج قرارك اليوم
معنى المؤشرات الأربعة ومن أين تُحسَب، والفرق بين شريط التنبيهات والمؤشّرات، وكيف تنتقل من رقمٍ يقلقك إلى الشاشة التي تُصلحه.
سجّل بيانات المعهد وهويته البصرية
أين تُكتب البيانات النظامية وتاريخ الترخيص والشعار واللون، والفرق بين الاسم النظامي والاسم التجاري، وما الذي يظهر منها لزائر الموقع العام.
الوحدات والبوابات: قرّر ما يعمل في منصّتك وما يُطفأ
معنى المفتاح وأثره على القوائم والشاشات، والفرق بين المانع والتحذير، ولماذا يجب أن تقرأ التبعيات قبل أن تُطفئ وحدةً واحدة.
حزم النطاق: اضبط الوحدات دفعةً واحدة بعد معاينة الفرق
لماذا لا تُقلب المفاتيح فرادى، وكيف تقرأ شاشة معاينة الفرق قبل التطبيق، ولماذا يبدأ الاطّلاع من مجموعة «لن يُطبَّق» لا من «سيُفعَّل».
الفروع والأقسام والتخصصات: ابنِ شجرة مؤسستك
لماذا يكون الهيكل هو نطاق الصلاحيات نفسه، وكيف تُضاف عناصره الثلاثة بالترتيب، ولماذا يُعطَّل الفرع ولا يُحذف.
كتالوج المقررات: عرّف المقرر مرّة وأدرجه في كل خطة
معنى الكتالوج المركزي وعمود «مستعمَل في»، والفرق بين الساعات المعتمدة وساعات التواصل، ولماذا يبقى المقرر مسودةً حتى تفعّله.
البرامج: عرّف ما يقدّمه المعهد وافتح تسجيله
لماذا لا يقبل البرنامج دفعةً قبل أن تكون له نسخة خطة سارية، والفرق بين الحالة والظهور، وترتيب انتقالات الحالة حتى فتح التسجيل.
الخطط الدراسية: ابنِ نسخة الخطة واعتمدها وفعّلها
لماذا الخطة نسخٌ لا وثيقة واحدة، وماذا تعني «مستبدَلة عاملة»، وكيف تقرأ التعارضات وترتّب الإرسال والاعتماد والتفعيل.
الدفعات: شغّل البرنامج على فوجٍ بتاريخٍ ومقاعد
الفرق بين البرنامج والدفعة، ولماذا تُختار إصدار الخطة مرّة ويبقى حاكماً، وكيف تضبط المقاعد والحدّ الأدنى قبل بدء الدراسة.
الشُّعَب: أنشئ وحدة التدريس وأسنِد لها مدرّباً
لماذا لا يرى المدرّب شيئاً قبل أن تُسند له شعبة، والفرق بين شعبة على مستوى الدفعة وشعبة على مستوى مقرر، ومتى يفتح الإسناد رصد الحضور والدرجات.
نماذج التقديم: اضبط ما يراه المتقدّم قبل أن يصلك طلب
حقول النموذج ووثائقه وشروط أهليته وإعدادات قبوله، ومتى تُقفل بنيته، ولماذا لا يسري تعديلك على الطلبات القائمة.
طابور طلبات التقديم: رتّب أولوياتك قبل أن تفتح طلباً
معنى عمود العمر ووسم تجاوز المهلة، ولماذا يُقرأ عمود الوثائق قبل فتح الطلب، ولماذا «بلا مراجع» أخطر من «متأخّر».
راجع طلب قبول: من الوثائق إلى القرار وأثره
ترتيب المراجعة الصحيح، والفرق بين «لم يُقيَّم» و«غير مستوفٍ»، ومعنى لوح «أثر هذا القرار»، ولماذا يُكتب سبب القرار للمتقدّم لا للسجل.
الاختبارات والمقابلات: جدولها وأثبت الحضور وسجّل النتيجة
لماذا لا تقبل النتيجة الطلب ولا ترفضه، وترتيب الجدولة فإثبات الحضور فتسجيل النتيجة، ولماذا لا يُغلق طلب من لم يحضر تلقائياً.
قوائم الانتظار والبدلاء: اعرض المقعد بمهلة ووثّق كل خروج
لماذا هي ثلاثة طوابير لا قائمة واحدة، وماذا يعني «عُرض عليهم مقعد»، ولماذا يجمّد العرضُ بلا مهلة مقعداً والطابور خلفه واقف.
سجل المتعلمين: ابحث وصفِّ ونفّذ إجراءً جماعياً بأمان
معنى المؤشرات الأربعة وحدودها، والفرق بين «لا معدّل بعد» والصفر، ولماذا تُصفّى القائمة قبل أي تحديد جماعي.
ملف المتعلم: اقرأ مساره ونفّذ عليه إجراءً موثّقاً
ترتيب قراءة الملف، ولماذا تُقرأ النتائج غير المنشورة بحذر، ولماذا يحمل الإنذار قيمه لحظة إصداره، وكيف يُغيَّر حال التسجيل بسبب مكتوب.
الاستيراد الجماعي: ارفع ملفاً وافحصه قبل أن تعتمده
الخطوات الثلاث المفصولة، وشروط الملف والدفعة، وكيف تُقرأ نتيجة الفحص، ولماذا لا تراجُع عن الاعتماد ولا عن الإلغاء.
التسجيلات: افصل من يدرس فعلاً عمّن هو مسجَّل فقط
لماذا «المسجَّل ليس بالضرورة دارساً»، ولماذا يُقرأ «بانتظار الدفع» على حدة، والفرق بين الساعات المسجَّلة والمكتسبة.
ارتباطات أولياء الأمور: اشهد بالعلاقة وافتح أبواب الاطّلاع
لماذا لا يُمنح الارتباط بضغطة، ومعنى مؤشّر «موثَّقة بلا شاهد»، وكيف تُفتح أبواب الاطّلاع الخمسة انتقاءً لا كلَّها.
محتوى المقررات: راجع ما يبنيه المدرّبون قبل أن يصل المتعلمين
لماذا لا تُحرَّر المادة من هذه الشاشة، ومعنى كل رقم في مؤشراتها الأربعة، والفرق بين «بانتظار المراجعة» و«بلا ملف أو نصّ»، وأثر وسم الدفعة على من يرى المادة، والفرق بين الإعادة والإخفاء والأرشفة.
المكتبة المركزية: ملف واحد يخدم كل المقررات
لماذا تُقاس المكتبة بإعادة الاستعمال لا بالتخزين، ومعنى عدّاد الاستعمال ورقم الإصدار، ولماذا يُستبدل الملف ولا يُحذف، وأيّ ملفٍّ وحده يجوز حذفه.
المحاضرات والجلسات: لاحق قوائم الحضور التي لم تُعتمد
لماذا تعطّل القائمة غير المعتمدة نسب الحضور كلها، ومعنى شريحة «حضور لم يُعتمد» ولماذا ليست حالةً في السجل، ولماذا يُعرض الحضور شرطةً لا صفراً، وكيف يُذكَّر المدرّبون دفعةً واحدة ومتى تعتمد القائمة بنفسك.
الجداول والقاعات: اكشف التعارض قبل أن يقع يوم الجلسة
ما الذي تكشفه الشبكة الأسبوعية ولماذا وضعان لا وضع واحد، ومعنى الخانة الحمراء ونسبة الاستغلال، ولماذا لا تُلوَّن القاعة الافتراضية، ولماذا تخرج الملغاة من الشبكة.
البث المباشر: أكّد ما انعقد وأبطل ما لم يعد يُستعمل
لماذا «حلّ موعده» ليس «حيّاً»، ومعنى المؤشرات الخمسة وأيّها فجوة تشغيل، ولماذا لا يُعرض رابط البث في جدول ولا في تصدير، ولماذا الإبطال نهائي.
الواجبات والمشروعات: تابع مهلة التصحيح لا عدد الواجبات
لماذا تُرفع «مهلة التصحيح» إلى صدر الشاشة، والفرق بين حالة الواجب وحالته التشغيلية الأربع، ومن أين يأتي رقم «المتوقَّع»، وما الذي يمنع حذف واجبٍ وصله تسليم.
ملفّ الواجب: من سلّم ومن ينتظر ولماذا نقصت درجة
كيف تُقرأ حصيلة الواجب الواحد، ومعنى وسم «مبدئية» على الدرجة، ولماذا يُعرض مجموع أوزان المعيار كما هو، وكيف يُفسَّر خصم التأخير بثلاثة أرقام لا برقم واحد.
بنك الأسئلة: اقرأ أداء السؤال قبل أن تعتمده
كيف تُقرأ نسبة نجاح السؤال وقدرة تمييزه، ولماذا يُعرض الضعف مؤشّراً لا حكماً، وما الفرق بين المسودة والمعتمَد والمتقاعد، ولماذا لا يُحذف سؤال استُعمل في اختبار.
الاختبارات: أنشئ الورقة واضبط نافذتها ولا تمسّها وهي جارية
لماذا لا يُعدَّل اختبار جارٍ ولماذا يُعرض زرّ التعديل معطَّلاً لا مخفياً، والفرق بين «معتمَد» و«منشور»، ولماذا تُضبط النافذة الزمنية والمدة معاً.
مراقبة الاختبار: من داخله الآن وكيف تُبطَل محاولة
كيف يُقرأ الوقت المتبقّي لكل مؤدٍّ ولماذا يختلف بين اثنين في الاختبار نفسه، ومعنى «تجاوزت وقتها» ومؤشرات النزاهة، ولماذا تُبطَل المحاولة ولا تُحذف، والفرق بين «سُلّمت آلياً» و«سلّمها صاحبها».
اعتماد الدرجات: آخر باب تعبره الدرجة قبل أن يراها المتعلّم
لماذا وحدة الاعتماد دفعةُ درجاتٍ لا رقمٌ مفرد، وما معنى الملاحظة الإحصائية ولماذا ليست اتهاماً، وكيف يُقرأ التوزّع قبل المتوسط، والفرق بين «ناقصة» و«صفر»، ولماذا يُفصل من يرصد عمّن يعتمد.