السجلات والمعدلات: اعرف من يحتاج تدخّلاً قبل أن يتأخر
لماذا لا يُجيب المعدّل وحده سؤال «من يحتاج تدخّلاً»، ومعنى الحالات الخمس وترتيبها، وما هي حالة «دون الحد بلا إنذار» ولماذا هي أخطرها، ولماذا تُعرض شرطة مكان الصفر، ومتى يُعاد احتساب المعدّلات.
السجل الأكاديمي: اقرأ فيمَ تعثّر لا كم معدّله
الفرق بين «مقررات السجل» و«المقررات المحتسَبة» ولماذا يفسّر معدّلاً يبدو أعلى من المتوقّع، ومعنى وسوم «لم تُعتمد بعد» و«خارج المعدّل»، ولماذا يحمل كل إنذار قيمه وقت إصداره لا القيم الحالية.
خطة الدعم ورفع الإنذار: تدخّل بإجراءات لها مواعيد
لماذا الخطة إجراءات لا رسالة، ولماذا لا تُفتح خطتان على تسجيل واحد، والفرق بين إغلاقها بـ«لم تُجدِ» وإغلاقها بـ«أُلغيت»، ولماذا يُطلب سبب مكتوب لرفع الإنذار.
أصدر كشف درجات: الرسمي وغير الرسمي وما الفرق
متى يُصدَر الكشف الرسمي ولماذا يُطلب له اسم الجهة، ولماذا تُخزَّن اللقطة كما هي وقت الإصدار، ولماذا لا يُعدَّل الكشف بعد صدوره ولا يُحذف.
التخرج: شغّل فحص الشروط قبل أن تَعِد أحداً بالتخرّج
لماذا الشاشة بوّابة لا قائمة، وترتيب تبويباتها الأربعة ولماذا يبدأ بـ«لم يُفحص»، والفرق بين «لم يُفحص» و«غير مستوفى» وأثره، ولماذا لا يخرّج الفحص أحداً.
ملفّ فحص التخرج: عالج المانع أو استثنِه ثم اعتمد
كيف تُقرأ بنود الشروط الخمسة مصنَّفةً، ولماذا يبقى الشرط المستثنى «مُستثنى» ولا يُقلب «مستوفى»، ولماذا يعيد الاعتماد تشغيل الفحص أولاً، ولماذا يُجهَّز المستند بانتظار الاعتماد لا صادراً.
سجل مستحقي الشهادات: من ينتظر وثيقته وما صدر فعلاً
لماذا يبدأ السجل بـ«مستحقّون بلا وثيقة» لا بما صدر، ولماذا يُعرض رمز التحقق ولا يُكتم، وماذا يعني عدّاد التحقق ومحاولات الرمز الذي لا وجود له، والحالات الخمس ولماذا تبقى الملغاة قابلة للتحقق.
الوثيقة: راجع بياناتها ثم أصدرها، وألغِ بسببٍ يُقرأ من الخارج
لماذا يُثبَّت الاسم وقت الإصدار ولا يتبع تصحيحاً لاحقاً، وما هو سند الوثيقة ولماذا يُقرأ لحظة الإصدار، وماذا يعني سجل استعلامات التحقق، ولماذا لا تُحذف الوثيقة أبداً.
الوثائق المرفوعة: النوع يضع القاعدة والوثيقة تخضع لها
الفرق بين ما تصدره المؤسسة وما يُرفع إليها، ولماذا «مقبولة» حالة يكتبها مراجع لا نتيجة رفع ناجح، ولماذا تُحسب «منتهية» من التاريخ لا من العمود، ولماذا يُعطَّل نوع الوثيقة ولا يُحذف.