الصادر (٣): وقّع الخطاب من التنبيه ثم أرسله من قائمة الصادر

تُكمل الدورة بمدخلين مختلفين: المدير يوقّع داخلاً من التنبيه، ثم يعود الخطاب إلى كاتبه فيفتحه من قائمة الصادر ويختار قناة الإرسال.